Funktioner
Brugervenlige funktioner
Hos Club Manager har vi lavet et online tilmeldingssystem til arrangementer, der er let at bruge og let at skræddersy til hver enkelt erhvervsnetværk og virksomhed som holder arrangementer.
Vi har lavet en række funktioner, som gør det let for dig at skabe den bedste oplevelse for dine deltagere. Samtidig kan tilmeldingssystemet tilpasses til dit specifikke brand, så det indgår sømløst på hjemmesiden og i din markedsføring.
Vi har tænkt på det hele
Club Managers funktioner gør hele processen med at stable et arrangement på benene let og overskueligt. Fra selve udformningen af det online tilmeldingssystem til din og deltagernes oplevelse af tilmeldingen, til markedsføring, invitationer, påmindelser, betaling, bordkort og medlemsdatabase. Få løbende opdaterede lister over de tilmeldte og frameldte og skab nemt navneskilte, ankomstregistrering og meget mere, så arrangementet passer perfekt til dig.
Club Manager tilmeldingssystem gør det let at overskue hele processen og sparer dig for en masse tid.
.
Praktiske information og arrangement indhold
Opsæt start- og sluttidspunkter, sted, pris information og kontaktperson.
Det er let at lave flot indhold med tekster og arrangement billeder, programoversigt og indlægsholdere.
Indstil hvad der skal vises eller skjules på tilmeldingssiden og arrangement oversigter.
Pladsbegrænsning, frister og venteliste
Du kan sætte pladsbegrænsning på maks. antal tilmeldinger, og sætte en tilmeldingsfrist som automatisk lukker tilmeldingen.
Opsæt om deltagerne selv må afmelde sig og sæt eventuelt en afmeldingsfrist.
Vælg om deltagere kan skrive sig på venteliste. Systemet håndtere automatisk når der er en ledig plads til den næste deltager på ventelisten.
Fleksible tilmeldingsindstillinger
Opsæt om tilmelding skal være enkelt- eller flerebruger tilmelding, og om tilmeldingen er personligt eller upersonligt.
Opsæt deltagertyper og tilmeldingsfelter for deltagere og bestiller/betaler. Der er flere forskellige felttyper som tekstfelt, og flere svarmuligheder m.m.
Opsæt skabeloner for deltagertyper, så du sparer tid på at oprette dit næste arrangement.
Opsæt priser, rabatkoder, mængderabatter, betalingsmetoder og adgang.
Tilføj information til den e-mail der automatisk sendes til tilmeldte.
Vælg om der skal sendes en kalender mødeinvitation til tilmeldte.
Giv adgang til online deltagerliste
Vælg om der skal vises et link i tilmeldingsbekræftelsen til at deltagere kan se en online deltagerliste, som kun kan ses af tilmeldte deltagere.
Kopier arrangementer
Kopier tidligere arrangementer, så du sparer tid når du opretter dit næste arrangement.
Serier til flere arrangement oversigter
Tilknyt jeres arrangementer serier til en eller flere arrangementer oversigter. F.eks. til bestemte nærkværksgrupper, kurser m.v.
Dansk og engelsk
Opsæt indhold på dansk og/eller engelsk til jeres tilmeldingsside, arrangement oversigter og andet indhold fra Club Manager.
.
Opdaterede tilmeldingsoversigter
Du kan se og printe alle tilmeldinger og ordrekvitteringer.
Du kan rette og tilføje svar for alle dine deltagere.
Det er hurtigt at gensende tilmeldingsbekræftelser og ordrekvitteringer.
Se hvem der er på ventelisten, hvem der er anmodet om at bekræfte sin deltagelse, og hvem der har været på ventelisten.
Få nemt styr på dine tilmeldinger med opdateret tilmeldingsoversigter.
Se hvem der har afmeldt sig og få notifikationer
Du kan se hvem der har afmeldt sig, og opsætte at få sendt e-mail notifikationer til arrangementets kontaktperson når nogen afmelder sig.
Få fuldt overblik over hvornår og hvem der afmelder sig.
Let at printe navneskilte og bordkort
Det er let at printe navneskilte og bordkort med dit logo til alle tilmeldte til dine arrangementer.
Spar tid på at printe navneskilte og bord kort til dine arrangementer.
Pladsnummer og ankomst registrering
Giv dine deltagere et pladsnummer og send dem en e-mail med deres pladsnummer inden de ankommer.
Registrere ankomst for dine deltagere og hold styr på hvem der er ankommet og hvem der mangler.
Indhent samtykke til markedsføring
Der er mulighed for at have indhente samtykke til markedsføring til din virksomhed når nogen tilmelder sig et arrangement.
.
Få online betalinger for jeres tilmeldinger
Modtag online betalinger når deltagere tilmelder sig arrangementer.
Club Manager er integreret med Nets online og Onpay betalingsløsninger.
Det eneste du skal gøre er, at oprette en Nets Easy eller en Onpay aftale, og du kan benytte online betaling til dine arrangementer.
Mange måder at betale
Med Nets Easy eller Onpay betalingsgateway kan dine kunder betale med alle de mest populære betalingsmetoder, herunder Mastercard, Visa, Dankort, Apple Pay, Google Pay, MobilePay med flere.
Med Club Manager kan du også vælge faktura som betalingsmetode og nemt selv sende fakturaer fra dit eget økonomisystem.
Det gør betalingen mere fleksibelt for dine kunder.
.
Markedsfør arrangementer med e-mail kampagner
Du kan nemt lave e-mail kampagner til arrangement markedsføring med invitationer, påmindelser, e-mails og SMS’er til tilmeldte deltagere.
Opnå effektiv e-mail markedsføring af dine arrangementer med flotte og effektive e-mail kampagner som er tilpasset din designidentitet.
Let at oprette invitationer, påmindelser, e-mails til tilmeldte og SMS’er til tilmeldte
Det er let og hurtigt at lave flotte e-mail invitationer med forskellige layout opstillinger med billeder, tekster, links, knapper og filer.
Indsæt links til tilmelding og Kan ikke deltage i invitationer.
Indsæt links til afmelding, online deltagerliste, registreringsid og pladsnummer i e-mails tilmeldte deltagere.
Kopier tidligere markedsføringskampagner, så du sparer tid når du opretter din næste kampagne for dine arrangementer.
Du kan også kopier enkelte kampagnehandlinger, så det er nemt f.eks. at sende påmindelser til inviterede som endnu ikke har tilmeldt sig.
Du kan også sende simple e-mails og simple SMS beskeder til f.eks. dine medlemmer.
Alt e-mail indhold skaleres automatisk til computere, tablets og mobiltelefoner.
Send invitationer til forskellige modtagere
Send invitationer til f.eks. dine kunder, medlemmer, nyhedsbrevmodtagere, importerede modtagere og andre modtagere.
Opret grupper så det er nemmere at segmentere udsendelser til f.eks. dine medlemmers præferencer.
Følg trafikanskaffelse
Club Manager kan danne automatiske kampagner til Google Analytics for invitationer, påmindelser m.v., så du kan følge trafikanskaffelse fra e-mails.
E-mails der sendes fra Club Manager
Du kan sende e-mails fra Club Manager fra et aftalt domæne, f.eks. mail.info@ditdomæne.dk.
Ønsker du at sende e-mails fra Club Manager f.eks. via din egen SendGrid konto, er det også muligt.
E-mail fejlrapportering
Se e-mail detaljeret fejlrapporteringer for e-mails som ikke er nået frem til modtageren.
Det kan være, at nogle deltagere har indtastet en forkert e-mailadresse ved tilmelding, eller at dem du inviterer ikke længere har samme e-mailadresse.
.
Opdateret medlemsdatabase og tilmeldingshistorik
Gem informationer, branche, reference, beskrivelse, noter, billede og se tilmeldingshistorik på dine medlemmer.
Saml informationer på dine aktuelle medlemmer så du altid har en opdateret medlemsdatabase.
Smart 1-klik tilmelding dine medlemmer vil elske
Giv dine medlemmer adgang til smart 1-klik tilmelding, så de slipper for taste når de tilmelder sig events.
Undgå dine medlemmer synes det er svært at tilmelde sig arrangementer. Gør det nemmere med 1-klik tilmelding som de vil elske.
Virksomhedsbaseret eller personbaseret netværk
Er dit netværk med virksomhedsbaseret medlemskab, hvor flere fra samme virksomhed kan deltage i arrangementer, så er medlemsdatabasen per virksomhed, hvor der kan være flere kontaktpersoner.
Er dit netværk personbaseret medlemskab, så er medlemsdatabasen personlig.
Eksklusiv eller åben deltagelse
Er det kun medlemmer som må deltage og sommetider gæster og andre deltagere, så kan Club Manager opsættes med deltagerformularer til medlemmer, gæster og anden deltagere.
Er deltagelse til arrangementer åben for både medlemmer og andre deltagere, så kan Club Manager opsættes med én deltagerformular. Her kan dine medlemmer finde sig, og andre virksomheder kan også tilmelde sig.
Club Manager holder automatisk styr på om det er medlemmer eller anden deltagertyper som tilmelder sig dine arrangementer. Det er nemt og overskueligt, at se dette i deltageroversigterne i systemet.
Har I flere netværksgrupper
Opret netværksgrupper og tilknyt dine medlemmer til et eller flere netværk.
Skræddersy adgang til arrangementer for jeres netværksgrupper.
Det er nemt at håndtere flere netværksgrupper. Så kan du invitere bestemte netværksgrupper til forskellige arrangementer med eksklusiv adgang.
Automatisk klippekort styring
Har I et virksomhedsbaseret netværk, og der er begrænset billetter til f.eks. arrangementer med middag?
Så kan du med fordel tilbyde dem et antal klip til bestemte arrangement typer.
Med klippekort funktionen i Club Manager holder systemet automatisk styr på antal klip per virksomhed.
På den måde kan du nemt se hvor mange klip der er brugt og er tilbage for alle virksomheder og forbruget for den enkelte virksomhed.
Du kan nemt overskrive ved at tilføje eller fjerne klip.
Det er nemt at fakturere virksomheder som har brugt deres klip og virksomheder som ikke benytter klippekort.
Bliv medlem formular og medlemsoversigt på hjemmesiden
Få en Bliv medlem formular på dine hjemmeside. Så oprettes medlemmerne automatisk i medlemsdatabasen og du få besked herom.
Du kan også få medlemsoversigter på din hjemmeside – med eller uden virksomhedsloger for medlemmerne.
Indlæsning af medlemsdata
Når du bliver kunde ved Club Manager tilbydes, at evt. eksisterende medlemsdata indlæses helt uden beregning.
.
Systemsikkerhed
Club Manager hostes på professionelle servere med daglig backup.
Club Manager systemet anvender en stærk system authentication.
Der er Multi-Factor Authentication med 2-faktor login ind til systemet.
Der er mange sikkerhedsfeatures, f.eks. indtaster man sit kodeord forkert mere end 10 gange låses brugerkontoen m.v.
Alt kritisk systemdata er krypteret i systemet.
Club Manager overholder alle sikkerhedsstandarder der forventes af en professionel webbaseret software løsning.
Hold styr på GDPR med anonymiserings- og sletterutiner
Det er din pligt at slette persondata der ikke længere er nødvendig eller relevant for virksomheden at have liggende.
I Club Manager kan du opsætte automatiske anonymiserings- og sletterutiner indenfor et bestemt tidsrum.
Databehandleraftale
Der indgås en databehandleraftale med vores kunder.
Denne beskriver bl.a. også at ved evt. aftaleophør, så er du berettiget uden meromkostninger at få alle data tilbageleveret (eksporteret).
Du kan eksportere det meste data ud selv fra systemet, og evt. øvrigt ønsket data vil blive eksporteret til jer u/b. Herefter når du har godkendt alt dataeksport vil alt data som tilhører dig blive slettet fra systemet.
.
Få tilmeldinger på jeres hjemmeside
Club Manager kan integreres fuldt ud på din hjemmeside og kan nemt tilpasses dit design layout.
Det er nemt og sikkert at få arrangement oversigter, tilmelding og betaling integreret på jeres WordPress hjemmeside eller uanset hvilket system du har.
Har du f.eks. et WordPress site, så har vi også Club Manager WordPress plugins som forbedre SEO optimeringer på din hjemmeside.
Dedikeret domæne
Eller vi kan også opsætte en unik og flot tilmeldingsside på et dedikeret domæne, hvor det også er muligt at opsætte andre sider til øvrigt indhold.
White label-løsning
Club Manager leveres som en white label-løsning, så dit brand og din forretning er i fokus.
.
Indstillinger
Du kan opsætte arrangement indstillinger, betaling, tilmeldingsindstillinger, tilmeldingsformularer, tilmeldingsprocesser, GDPR og mere i Club Manager.
Du kan også nemt administrere kontoindstillinger, min konto, brugere, grupper og mere.
Design layout
Når vi leverer Club Manager til dig, er det med Club Manager basis design layoutet som er tilpasset din designidentitet fra din virksomhed.
Vi kan også hjælpe med special design layouts per aftale.
Du kan også selv justere og vedligeholde design layout skabeloner i Club Manager Design layout modulet til web og e-mail indhold m.m.
Med tilpasset design layout til din designidentitet, skaber det en bedre oplevelse og tryghed for dine kunder.
Se eksempler på Club Manager
Se et eksempel på en demo af Club Manager som dine kunder og medlemmer oplever tilmeldingssystemet. Du kan også se flere kunde eksempler på siden Cases.