Funktioner
Brugervenlige funktioner
Hos Club Manager har vi udviklet en platform til arrangementer, medlemsstyring og kommunikation, der er let at bruge og let at tilpasse erhvervsnetværk, foreninger og virksomheder, som afholder arrangementer.
Vi har udviklet en række funktioner, som gør det nemt at planlægge arrangementer, håndtere tilmeldinger, administrere medlemmer samt kommunikere med deltagere og medlemmer. Samtidig kan platformen tilpasses dit brand, så den indgår naturligt på din hjemmeside og i din markedsføring.
Vi har tænkt på det hele
Club Managers funktioner gør hele processen med at planlægge og afholde arrangementer enkel og overskuelig. Fra opsætning af arrangementer og tilmelding til markedsføring, invitationer, påmindelser, betaling, navneskilte, medlemsstyring og meget mere.
Få løbende opdaterede deltagerlister, hold styr på og kommunikation, og spar tid med automatiserede processer, der giver dig et bedre overblik i hverdagen.
.
Praktiske informationer og arrangementsindhold
Opsæt dato, tidspunkt, sted, pris og kontaktperson for dit arrangement.
Tilføj beskrivelser, billeder, program og oplægsholdere, og skab en professionel præsentation af arrangementet.
Bestem selv hvilke oplysninger der skal vises på tilmeldingssiden og i arrangementsoversigterne.
Pladsbegrænsning, frister og venteliste
Sæt maksimum antal deltagere og lad systemet automatisk lukke for tilmelding ved tilmeldingsfristens udløb.
Giv deltagerne mulighed for selv at afmelde sig og opsæt eventuelt en afmeldingsfrist.
Er arrangementet fuldt booket, kan deltagere skrive sig på venteliste. Club Manager håndterer automatisk ledige pladser og tilbyder dem til næste deltager på ventelisten.
Fleksible tilmeldingsindstillinger
Tilpas tilmeldingsprocessen til netop dit arrangement med enkelt- eller gruppetilmelding samt personlige eller upersonlige tilmeldinger.
Opsæt deltager- og betalingsoplysninger med fleksible felter og svarmuligheder.
Opret skabeloner for deltagertyper og spar tid, når du opretter nye arrangementer.
Opsæt priser, rabatkoder, mængderabatter, betalingsmetoder og adgangsbegrænsninger.
Tilføj information til den automatiske tilmeldingsbekræftelse.
Vælg om deltagerne automatisk skal modtage en kalenderinvitation.
Online deltagerliste
Giv deltagerne mulighed for at se en online deltagerliste og skabe netværk allerede inden arrangementet. Deltagerlisten kan vises eksklusivt for tilmeldte deltagere.
Kopier arrangementer
Kopier tidligere arrangementer med få klik og genbrug opsætning, indhold og tilmeldingsindstillinger. Det sparer tid og sikrer ensartede arrangementer.
Serier og arrangementsoversigter
Saml arrangementer i serier og vis dem i en eller flere arrangementsoversigter. Perfekt til netværksgrupper, kursusforløb og tilbagevendende aktiviteter.
Dansk og engelsk
Opsæt arrangementer og tilmeldingssider på dansk og/eller engelsk, så du nemt kan kommunikere med både danske og internationale deltagere.
.
Opdaterede tilmeldingsoversigter
Få et samlet overblik over alle tilmeldinger og ordrekvitteringer.
Ret og opdater deltageroplysninger direkte i systemet.
Gensend hurtigt tilmeldingsbekræftelser og ordrekvitteringer ved behov.
Se ventelister, afventende bekræftelser og historik for deltagere på venteliste.
Få altid adgang til opdaterede deltageroversigter i realtid.
Afmeldinger og notifikationer
Se præcist hvem der har afmeldt sig, og hvornår afmeldingen er foretaget.
Modtag automatiske e-mail notifikationer til arrangementets kontaktperson ved afmeldinger.
Bevar overblikket over ændringer i deltagerlisten gennem hele tilmeldingsperioden.
Navneskilte og bordkort
Print professionelle navneskilte og bordkort med eget logo direkte fra systemet.
Spar tid på den praktiske forberedelse før arrangementet.
Pladsnumre og ankomstregistrering
Tildel pladsnumre til deltagere og udsend information automatisk inden arrangementet.
Registrér deltagernes ankomst og få et hurtigt overblik over, hvem der er mødt frem, og hvem der mangler.
Samtykke til markedsføring
Indhent samtykke til markedsføring direkte ved tilmelding til arrangementer.
Dokumentér samtykker og gør det lettere at overholde gældende regler for markedsføring.
.
Online betaling ved tilmelding
Modtag betaling direkte, når deltagere tilmelder sig dine arrangementer.
Club Manager er integreret med Nets Easy og OnPay, så du nemt kan tilbyde online betaling.
Når betalingsaftalen er oprettet, er du klar til at modtage betalinger på dine arrangementer.
Fleksible betalingsmuligheder
Dine deltagere kan betale med de mest populære betalingsmetoder, herunder Visa, Mastercard, Dankort, Apple Pay, Google Pay og MobilePay.
Du kan også tilbyde betaling via faktura og håndtere faktureringen direkte fra dit eget økonomisystem.
Det giver fleksibilitet for både dig og dine deltagere.
.
Markedsfør arrangementer med e-mail kampagner
Opret professionelle e-mail kampagner med invitationer, påmindelser og opfølgning til dine arrangementer.
Tilpas indhold og design til din visuelle identitet og skab en ensartet oplevelse for dine deltagere.
Invitationer, e-mails og SMS’er
Lav professionelle invitationer med billeder, tekster, links, knapper og filer.
Indsæt links til tilmelding eller “Kan ikke deltage” direkte i invitationerne.
Inkludér links til afmelding, online deltagerliste, registrerings-id eller pladsnummer i e-mails til deltagere.
Genbrug tidligere kampagner og spar tid ved oprettelse af nye udsendelser.
Kopiér enkelte kampagnehandlinger og send f.eks. påmindelser til inviterede, der endnu ikke har tilmeldt sig.
Send også enkle e-mails og SMS-beskeder til medlemmer, deltagere og andre målgrupper.
Alt e-mail indhold tilpasses automatisk til computer, tablet og mobil.
Segmenter dine modtagere
Send invitationer til kunder, medlemmer, nyhedsbrevsmodtagere, importerede kontakter og andre målgrupper.
Opret grupper og segmentér dine udsendelser, så modtagerne får relevant information.
Følg effekten af dine kampagner
Club Manager kan automatisk oprette kampagnesporing til Google Analytics, så du kan følge trafik og effekt fra invitationer, påmindelser og øvrige udsendelser.
Send fra dit eget domæne
Send e-mails fra dit eget domæne, så kommunikationen fremstår professionel og genkendelig for modtagerne.
Ønsker du at sende via din egen SendGrid konto, understøttes dette også.
Få overblik over leveringen af dine e-mails
Se detaljerede fejlrapporter for e-mails, der ikke når frem til modtageren.
Identificér ugyldige e-mailadresser og andre leveringsproblemer, så dine udsendelser opnår den bedst mulige rækkevidde.
.
Medlemsdatabase og tilmeldingshistorik
Saml medlemsoplysninger, brancheinformation, beskrivelser, noter, billeder og kontaktoplysninger i én samlet medlemsdatabase.
Se tilmeldingshistorik for dine medlemmer og få et komplet overblik over medlemsaktiviteter og arrangementsdeltagelse.
1-klik tilmelding for medlemmer
Gør det hurtigt og enkelt for medlemmer at tilmelde sig arrangementer med 1-klik tilmelding.
Reducer antallet af felter der skal udfyldes, og skab en bedre oplevelse for medlemmerne ved hvert arrangement.
Virksomheds- eller personbaseret medlemskab
Club Manager understøtter både virksomheds- og personbaserede medlemskaber.
Ved virksomhedsmedlemskaber kan flere kontaktpersoner tilknyttes samme virksomhed.
Ved personlige medlemskaber oprettes medlemsdatabasen på den enkelte person.
Eksklusiv eller åben deltagelse
Vælg om arrangementer kun skal være åbne for medlemmer, eller om gæster og øvrige deltagere også skal kunne tilmelde sig.
Opsæt forskellige deltagerformularer til medlemmer, gæster og øvrige deltagere efter behov.
Club Manager holder automatisk styr på deltagertyper i deltageroversigterne.
Netværksgrupper og medlemssegmentering
Opret netværksgrupper og tilknyt medlemmer til et eller flere netværk.
Tilpas adgang til arrangementer for de enkelte grupper og invitér specifikke netværk til udvalgte arrangementer.
Perfekt til organisationer med flere netværksgrupper eller medlemsniveauer.
Automatisk klippekortstyring
Tilbyd virksomheder et antal klip til udvalgte arrangementstyper og lad systemet holde styr på forbruget automatisk.
Få overblik over brugte og resterende klip for både virksomheder og enkelte kontaktpersoner.
Gør administration og efterfølgende fakturering enklere og mere overskuelig.
Bliv medlem-formular og medlemsoversigter
Integrér en Bliv medlem-formular på din hjemmeside og lad nye medlemmer blive oprettet automatisk i medlemsdatabasen.
Vis medlemsoversigter på hjemmesiden med eller uden virksomhedslogoer, så medlemmerne bliver synlige for netværket.
Gratis indlæsning af medlemsdata
Når du bliver kunde hos Club Manager, hjælper vi med at importere eksisterende medlemsdata uden beregning.
Det gør det nemt at komme i gang uden manuelle flytteopgaver.
.
Høj systemsikkerhed
Club Manager hostes på professionelle servere med daglig backup.
Platformen anvender stærke sikkerhedsmekanismer og moderne autentificering.
Beskyt adgangen til systemet med Multi-Factor Authentication (2-faktor login).
Indbyggede sikkerhedsfunktioner beskytter mod uautoriseret adgang, herunder automatisk låsning af brugerkonti ved gentagne fejlslagne loginforsøg.
Kritiske data krypteres og opbevares sikkert.
Club Manager lever op til de sikkerhedskrav, der forventes af en professionel webbaseret softwareløsning.
Automatisér GDPR-processer
Persondata skal ikke opbevares længere end nødvendigt.
Med Club Manager kan du opsætte automatiske anonymiserings- og sletterutiner, så det bliver lettere at overholde GDPR og virksomhedens interne dataprocedurer.
Databehandleraftale og dataejerskab
Der indgås en databehandleraftale med alle kunder.
Du ejer altid dine data og kan eksportere dem fra systemet efter behov.
Ved ophør af samarbejdet kan alle data tilbageleveres uden ekstra omkostninger.
Når dataeksporten er godkendt, slettes dine data permanent fra systemet i henhold til aftalte procedurer.
.
Arrangementer og medlemsoversigter på din hjemmeside
Integrér Club Manager direkte på din hjemmeside og tilpas løsningen til dit design og visuelle identitet.
Vis arrangementsoversigter, modtag tilmeldinger, håndtér betalinger og vis medlemsoversigter direkte på din egen hjemmeside.
Anvender du WordPress, tilbyder vi desuden plugins, som gør integrationen enkel og understøtter din SEO.
Egen Club Manager hjemmeside på dedikeret domæne
Ønsker du ikke integration på din eksisterende hjemmeside, kan vi opsætte en professionel hjemmeside på dit eget dedikeret domæne.
Her kan du præsentere arrangementer, modtage tilmeldinger, vise medlemsoversigter, have Bliv medlem formular, nyhedsbrev tilmelding og øvrige sider med relevant indhold til deltagere og medlemmer.
White label-løsning
Club Manager leveres som en white label-løsning, så dit brand er i centrum.
Dine deltagere og medlemmer møder din visuelle identitet gennem hele brugeroplevelsen.
.
Indstillinger
Tilpas arrangementer, betaling, tilmeldingsprocesser, formularer, GDPR-indstillinger og øvrige funktioner direkte i Club Manager.
Administrér kontoindstillinger, min konto, brugere, grupper og mere.
Design og visuel identitet
Når vi leverer Club Manager til dig, er det med Club Manager basis design layoutet som er tilpasset din visuelle identitet fra din virksomhed.
Ønsker du et særligt design, kan vi også udvikle specialtilpassede designlayouts efter aftale.
Du kan selv vedligeholde og tilpasse designskabeloner til både webindhold og e-mails direkte i systemet.
Et design, der matcher din visuelle identitet, skaber en professionel og tryg oplevelse for medlemmer, deltagere og kunder.
Se eksempler på Club Manager
Se et eksempler på hvordan dine medlemmer og kunder oplever tilmeldingssystemet. Du kan også se flere kunde eksempler på siden Cases.