Funktioner
Brugervenlige funktioner
Hos Club Manager har vi lavet et online tilmeldingssystem til netværksmøder og events, der er nemt at bruge og nemt at skræddersy til hver enkelt virksomhed eller erhvervsnetværk.
Vi har lavet en række funktioner, som gør det nemt for dig at skabe den bedste oplevelse for dine kunder eller medlemmer. Samtidig kan tilmeldingssystemet tilpasses til jeres specifikke brand, så det indgår sømløst på hjemmesiden og i jeres markedsføring.
Vi har tænkt på det hele
Club Managers funktioner gør hele processen med at stable et event på benene nemt og overskueligt. Fra selve udformningen af det online tilmeldingssystem til jeres og deltagernes oplevelse af tilmeldingen, til markedsføring, påmindelser, betaling, oprettelse af medlemsdatabase, nyhedsbreve og bordkort. Få løbende opdaterede lister over de tilmeldte og frameldte og skab nemt navneskilte, ankomstregistrering og meget mere, så eventet passer perfekt til jer.
Club Manager tilmeldingssystem gør det nemt at overskue hele processen og sparer jer for en masse tid.
Let at opsætte events
.
Med Club Manager kan du oprette events og opsætte indhold på dansk og engelsk til jeres tilmeldingsside og event oversigter.
Det er nemt og meget brugervenligt at lave flot indhold med tekster og billeder til programmet, indlægsholdere og praktiske informationer.
Alt indhold skaleres automatisk til computere, tablets og mobiltelefoner.
Tilpas jeres design layout så det matcher jeres designidentitet.
Sæt pladsbegrænsning på maks. antal tilmeldinger.
Opsæt om deltagerne selv må afmelde sig fra den bekræftelse de modtager eller fra hjemmesiden – og sæt eventuelt en afmeldingsfrist.
Angiv en tilmeldingsfrist.
Tilknyt jeres events til en eller flere event oversigter.
Tilpas event oversigter til jeres tilbud, kunder og medlemsgrupper.
Opsæt om tilmelding skal være enkelt- eller flerebruger tilmelding og om tilmeldingen er personligt eller upersonligt.
Opsæt tilmelding på dansk og engelsk.
Opret flere deltagertyper. Om det er til medlemmer, kollegaer, gæster eller til andre deltagertyper.
Opsæt priser, rabatkoder, mængderabatter, betalingsmetoder, adgang og tilmeldingsfelter. Der er flere forskellige felttyper som tekstfelt, enkeltvalg og flere svarmuligheder.
Vælg om der skal sendes en kalender mødeinvitation til tilmeldte.
Tilføj information til den e-mail der automatisk sendes til tilmeldte.
Alle events vises som en integreret del af jeres hjemmeside.
Brug jeres egen hjemmeside som platform til at markedsføre jeres events og få tilmeldinger, eller vi kan også opsætte en unik og flot tilmeldingsside til jer efter aftale.
Send invitationer, påmindelser og e-mails til tilmeldte
.
I kan nemt lave e-mail kampagner til event markedsføring med invitationer, påmindelser og e-mails til tilmeldte.
Opnå effektiv markedsføring af jeres events med flotte og effektive e-mail kampagner.
Det er let og hurtigt at lave flotte e-mail invitationer med forskellige layout opstillinger med billeder, tekster, links, knapper og filer.
Kopier handlinger, så det er nemt at sende påmindelser til inviterede som ikke har tilmeldt sig endnu.
I kan også sende simple e-mails, nyhedsmails og e-mails til samtykke.
Alt e-mail indhold skaleres automatisk til computere, tablets og mobiltelefoner.
Send til jeres medlemmer, medlemsgrupper, nyhedsbrevmodtagere, importerede modtagere og andre modtagere.
Club Manager kan danne automatiske kampagner til Google Analytics for invitationer, påmindelser m.v. til din tilmeldingsside så du kan følge trafikanskaffelse når det kommer fra e-mails.
Club Manager leveres med e-mail skabeloner tilpasset til jeres design.
I kan nemt justere e-mail layout med designattributter.
I kan også skræddersy dine e-mail skabeloner til mindste detalje.
Tilpas alt e-mail layout til jeres designidentitet, og få jeres brand fokus.
Få styr på alle tilmeldinger
.
I kan se og printe alle tilmeldinger til Excel og PDF.
I kan rette og tilføje svar for alle dine deltagere.
Det er hurtigt at gensende tilmeldingsbekræftelser og ordrekvitteringer.
Få nemt styr på jeres tilmeldinger med opdateret tilmeldingsoversigter.
I kan du se hvem der har afmeldt sig, og få sendt e-mail notifikationer til eventets kontaktperson når nogen afmelder sig.
Få fuldt overblik over hvornår og hvem der afmelder sig.
Det er let at printe navneskilte og bordkort med jeres logo til alle tilmeldte til jeres events.
Spar tid på at printe navneskilte og bord kort til jeres events.
Giv dine deltagere et pladsnummer og send dem en e-mail med deres pladsnummer inden de ankommer.
Registrere ankomst for dine deltagere og hold styr på hvem der er ankommet og hvem der mangler.
Det er nemt og sikkert at få tilmeldinger på jeres hjemmeside, eller på en flot tilmeldingsside som vi opsætter til jer.
Det er nemt at tilmelde sig events som er tilpasset jeres design identitet, hvilket skaber en bedre oplevelse og tryghed for jeres kunder.
Sikker og fleksibel betaling
.
Modtag online betalinger når deltagere tilmelder sig events med din egen Nets Easy eller Onpay betalingsgateway aftale.
Club Manager er integreret med Nets online og Onpay betalingsløsninger. Det eneste I skal gøre er, at oprette en Nets Easy eller en Onpay aftale, og I kan benytte online betaling til jeres events.
Med Nets Easy eller Onpay får I et betalingsmodul. Der er udbetaling hver 5. dag og det er nemt at afstemme med jeres bank og ordrer i Club Manager.
Få sikker og nem betaling til jeres events.
Med Nets Easy eller Onpay betalingsgateway kan jeres kunder betale med alle de mest populære betalingsmetoder, herunder Dankort og andre kort som Visa og Mastercard, samt MobilePay, Apple Pay og der er mange flere betalingsmuligheder.
Med Club Manager kan du også vælge faktura som betalingsmetode og selv sende fakturaer fra dit eget økonomisystem.
Det gør betalingen mere fleksibelt for dine kunder.
1 klik tilmelding
.
Giv jeres medlemmer adgang til smart 1 klik tilmelding, så de slipper for taste når de tilmelder sig events.
Undgå jeres medlemmer synes det er svært at tilmelde sig events. Gør det nemmere med 1 klik tilmelding som de vil elske.
Opret medlemsgrupper og giv jeres medlemmer adgang til eksklusiv 1klik tilmelding til bestemte event serier.
Skræddersy adgang til events for jeres medlemsgrupper.
Opdateret medlemsdatabase
.
Gem informationer, branche, reference, beskrivelse, noter, billede og se tilmeldingshistorik på jeres medlemmer.
I kan vælge om I ønsker medlemmer skal være personbaseret eller virksomhedsbaseret.
Saml informationer på jeres aktuelle medlemmer så I altid har en opdateret medlemsdatabase.
Du kan også få vist alle dine medlemmer på en flot medlemsoversigt på din hjemmeside hvor man kan søge og vælge mellem brancher.
Opret medlemsgrupper og tilknyt dine medlemmer til et eller flere netværk.
Det er nemt at håndtere flere medlemsgrupper/netværk. På den måde kan I invitere bestemte medlemsgrupper til forskellige events med eksklusiv adgang.
I kan nemt indhente accept på samtykke erklæringer fra jeres medlemmer samt holde styr på hvem der tilmeldes jeres nyhedsbrev.
Få styr på jeres juriske forhold fra start med samtykke erklæringer, tilmelding til at modtage invitationer og nyhedsbreve.
Hold styr på jeres GDRP
Det er jeres pligt at slette persondata der ikke længere er nødvendig eller relevant for virksomheden at have liggende. Det kan I opsætte Club Manager til at gøre automatisk når I sletter medlemmer. I kan også indstille jeres slettepolitik til automatisk at slette alt persondata i et bestemt tidsrum.
Få tilmeldinger på jeres hjemmeside
Club Manager kan integreres fuldt ud på jeres hjemmeside og kan nemt tilpasses jeres design layout. Det er nemt og sikkert at få event oversigter, tilmelding og betaling integreret på jeres WordPress hjemmeside eller uanset hvilket system I har.
Eksempel på en demo af Club Manager
Se et eksempel på en demo af Club Manager som dine kunder og medlemmer oplever tilmeldingssystemet. Du kan også se flere eksempler under menuen Cases hvor bl.a. Club Manager er fuldt integreret på vores kunders hjemmeside.